U vremenu kada je digitalizacija poslovanja ne samo preporuka nego i zakonska obveza, LaFMS (File Management System) dolazi kao cjelovito rješenje koje objedinjuje sve što ured treba – od protokoliranja do blockchain verifikacije.
U vremenu kada je digitalizacija poslovanja ne samo preporuka nego i zakonska obveza, LaFMS (File Management System) dolazi kao cjelovito rješenje koje objedinjuje sve što ured treba – od protokoliranja do blockchain verifikacije.
U nastavku donosimo tematski pregled funkcionalnosti sustava LaFMS kako biste brzo mogli uočiti što sve može – i zašto ga sve više organizacija koristi.
🗂️ Protokoliranje
Bez obzira na to koliko dokumenata dnevno primate, LaFMS omogućuje automatizirano, precizno i transparentno protokoliranje:
- Prijem i uređivanje datoteka za protokoliranje
- Automatska dodjela urudžbenih brojeva
- Umetanje pečata s urudžbenim brojem u PDF
- Višestruka klasifikacija, knjige pošte i ugovora
📝 Ovjera i potpisivanje
Brže donošenje odluka uz digitalnu ovjeru:
- Procesna ovjera dokumenata i lančana ovjera
- Izrada predložaka i lista ovjere
- Mobilna ovjera putem aplikacije
- Troškovna ovjera i napredna kontrola tijeka dokumenata
📧 Email komunikacija
Digitalno upravljanje e‑dokumentima bez ručne obrade:
- Automatsko slanje emaila za zadatke ovjere
- Višestruke adrese za zaprimanje dokumenata
- Slanje i primanje dokumenata putem e‑maila
🧾 eRačuni
Upravljanje financijama nikad nije bilo lakše:
- Preuzimanje eRačuna s više servisa
- Automatsko kreiranje partnera iz eRačuna
- Integracija eRačuna u sustav bez ručnog unosa
🔏 Digitalni potpis
Sigurnost i zakonska valjanost uz kvalificirani potpis:
- Nekvalificirani i kvalificirani digitalni potpisi (FINA i AKD)
- Potpisivanje iz aplikacije i enkripcija PDF dokumenata
🔐 Sigurnost i autorizacija
Sustav dizajniran za maksimalnu kontrolu:
- Detaljna kontrola prava pristupa i vidljivosti
- Dvofaktorska autentifikacija
- Evidencija promjena, brisanja i pristupa dokumentima
🔍 Pretraživanje i OCR
Brzo pronalaženje dokumenata po sadržaju:
- Full-text pretraživanje
- OCR konverzija skeniranih dokumenata u pretraživi tekst
- Pretraga razmijenjenih dokumenata s partnerima
🔗 Integracije
Povežite LaFMS sa svojim sustavima:
- Integracija s ERP, CRM, ZUP IT i Arhinet sustavima
- Izvoz podataka u XSL/XML formate
- Uvoz podataka putem foldera, emaila ili eRačuna
📦 e-Arhiva
Zaboravite na ormare i registratore i dodatne troškove:
- Arhiviranje URA, IRA i ostalih dokumenata
- Arhiviranje prethodnih godina u skladu s propisima
🛡️ Blockchain verifikacija (Blockademia)
Jedinstvena funkcionalnost:
- Verifikacija autentičnosti dokumenata putem blockchaina
- Idealno za certifikate, uvjerenja i kritične dokumente
⚙️ Konfiguracija i programiranje po zahtjevu
LaFMS se prilagođava vama, a ne obrnuto:
- Prilagodba izgleda pismena, pečata i predmeta
- Mogućnost razvoja funkcionalnosti po narudžbi (vertikalna rješenja)
🧠 Zaključak
LaFMS nije samo digitalni arhiv – to je sveobuhvatan sustav za upravljanje informacijama, prilagođen zakonima Republike Hrvatske, s podrškom za javni i privatni sektor. Njegove funkcionalnosti štede vrijeme, smanjuju papirologiju i povećavaju transparentnost.
👉 Želite vidjeti kako izgleda u praksi? Zatražite besplatnu prezentaciju.
